مفهوم المكتب الافتراضي في عالم ميتافيرس

مفهوم المكتب الافتراضي

المكتب الافتراضي هو خدمة توفر لصاحب العمل جميع امتيازات الممتلكات التجارية - عنوان المكتب ورقم الهاتف وخدمات الاتصال والإدارة والوصول إلى غرف الاجتماعات - دون الحاجة إلى مساحة مكتبية فعلية.

أصبح حلاً شائعًا لمساحة العمل لأصحاب الأعمال الحرة ورجال الأعمال الذين يعملون من المنزل ولكنهم يريدون عنوان عمل احترافي لشركتهم. إنه يمنح أصحاب الأعمال جميع المزايا دون تكلفة استئجار مكتب فعلي. يمكن أن يساعد في إضافة المصداقية إلى النشاط التجاري ، مما يجعل من السهل جذب العملاء بنجاح.

ما هو المكتب الافتراضي؟

يمنح الشركات عنوانًا ماديًا وخدمات متعلقة بالمكتب دون الحاجة إلى تكاليف إضافية لعقد إيجار طويل وموظفين إداريين. من خلاله ، يمكن للموظفين العمل من أي مكان ولكن لا يزال لديهم أشياء مثل العنوان البريدي وخدمات الرد على الهاتف وغرف الاجتماعات ومؤتمرات الفيديو.

كيف تعمل المكاتب الافتراضية

تعمل المكاتب الافتراضية كوحدة واحدة لخدمة العملاء ولكنها غير موجودة في موقع ثابت. هذا النوع شائع بشكل خاص مع الشركات الناشئة والشركات الصغيرة التي ترغب في تقليل النفقات العامة. ساعد إنشاء برامج وخدمات إنتاجية للمكاتب على شبكة الإنترنت ، مثل مؤتمرات الفيديو ، في دفع النمو في المكاتب الافتراضية.

الميزات

المكتب الافتراضي هو شركة تعمل كوحدة واحدة ولها عنوان بريدي فعلي ، ولكنها غير موجودة في مكان واحد محدد

أدى تطوير أدوات مثل مؤتمرات الفيديو وخدمات المراسلة إلى زيادة استخدام المكتب الافتراضي

تكاليف تشغيل مكتب افتراضي أقل بكثير من تكاليف المكتب التقليدي

عادةً ما يكون خيارًا أقل تكلفة للأعمال ، إلا أن بعض الخدمات ، مثل الرد على الهاتف وعقد المؤتمرات عبر الفيديو ، قد يكون لها إمكانية وصول محدودة

يمكن أن يؤدي أيضًا إلى زيادة الإنتاجية ، حيث تحرر خدماته العمال من المهام الإدارية ، وكذلك التنقلات. يمكن لكل موظف العمل من الموقع الأكثر ملاءمة ، ولا يقتصر العمل على تعيين موظفين يعيشون محليًا

نظرًا لأن المزيد من الأشخاص يجدون طرقًا للعمل عن بُعد ، يمكن ملاحظة الفوائد على الفور. ومع ذلك ، ليس كل شيء سهلاً كما يبدو. قد يجد البعض أن جدولة المساحات المكتبية الافتراضية لا تختلف عن تعارضات الجدولة المستهلكة للوقت المتأصلة في المكتب الفعلي.

إن الجاذبية للمستخدمين ذات شقين. أولاً ، التكلفة الشهرية للمكتب الافتراضي أقل بكثير من تكلفة المكتب التقليدي. بعد كل شيء ، ليس لديها أي من تكاليف الصيانة ، ولا تحتاج إلى موظفين. يمكن أيضًا تأمين المكتب من خلال عقد إيجار شهري ، لذلك هناك مرونة أكبر إذا تغير عمل المستخدم

يمكن أن تتراوح تكاليف استخدام المكتب من أقل من 40 دولارًا إلى أكثر من 200 دولار شهريًا. كلما زادت الخدمات التي تمت إضافتها ، زادت تكلفة ذلك.

ثانيًا ، يمكن للمكتب الافتراضي توفير عنوان بريدي ، والرد على الهاتف ، وخدمات عقد المؤتمرات عبر الفيديو . لذلك ، يمكن أن تظهر الأعمال التجارية الصغيرة أكبر مما هي عليه. يمكنه أيضًا توفير عنوان مادي (أو عناوين متعددة) للمستخدمين لمقابلة العملاء. في بعض الأحيان ، يمكن أن يضفي العنوان هالة من الهيبة لمستخدم مكتب افتراضي ، مثل ما إذا كان العنوان موقعًا أو شارعًا معروفًا. يمكن أن يكون لخدمة الرد على الهاتف نفس التأثير.

سلبيات المكتب الافتراضي

تتطلب بعض الخدمات التي يقدمها ترتيب المكتب تخطيطًا مسبقًا للاستفادة منها. على سبيل المثال ، تأتي العديد من الحزم مع استخدام محدود لقاعات المؤتمرات أو خدمات محدودة لعقد المؤتمرات عن بعد ومؤتمرات الفيديو. قد يكون الوصول إلى المكاتب الافتراضية مقيدًا أيضًا في الليالي وعطلات نهاية الأسبوع. قد يجد المستخدمون أن نقص المرونة مقيد وغير مريح. هناك أيضًا احتمال حدوث عوامل تشتيت في العمل من المنزل ، وبالتالي قد لا يكون بعض العمال منتجين عند العمل في بيئة مكتبية افتراضية.